Cómo agregar nuevos usuarios a tu organización en Auco

🎥 En este video te mostramos cómo agregar nuevos usuarios a tu organización en Auco ✨ Te explicamos paso a paso el proceso de invitación, configuración de roles y permisos, y cómo garantizar que los nuevos miembros puedan acceder y utilizar la plataforma de manera efectiva. Aprenderás a gestionar tu equipo de forma sencilla y segura, asegurando que todos tengan las herramientas necesarias para colaborar en los procesos de firma. Con Auco, administrar tu organización es fácil, rápido y totalmente seguro.💙

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Nov 11, 2025

Cómo construir documentos con el Constructor de Documentos en Auco

🎥 En este video te mostramos cómo construir documentos de manera efectiva utilizando el Constructor de Documentos en Auco 📄✨ Te explicamos paso a paso cómo crear plantillas personalizadas, agregar campos dinámicos y configurar flujos de trabajo para la firma. Aprenderás a optimizar tus procesos de documentación, asegurando que cada documento cumpla con los requisitos legales y de seguridad. Con Auco, construir documentos es fácil, rápido y totalmente seguro.💙

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Nov 11, 2025

Cómo convertir un documento público en Auco

🎥 En este video te mostramos cómo convertir un documento público en Auco 📄✨ Te explicamos paso a paso cómo utilizar el Constructor de Documentos para transformar documentos existentes en plantillas personalizadas, agregar campos dinámicos y configurar flujos de trabajo para la firma. Aprenderás a optimizar tus procesos de documentación, asegurando que cada documento cumpla con los requisitos legales y de seguridad. Con Auco, convertir documentos es fácil, rápido y totalmente seguro.💙

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Nov 11, 2025

Mis documentos: cómo usarlo al máximo en Auco

🎥 En este video te mostramos cómo usar la sección 'Mis documentos' en Auco para gestionar tus archivos de manera eficiente 📄✨ Te explicamos paso a paso cómo acceder a tus documentos, organizarlos en carpetas, y utilizar las herramientas de búsqueda y filtrado para encontrar lo que necesitas rápidamente. Aprenderás a optimizar tu flujo de trabajo, asegurando que cada documento esté siempre a tu alcance. Con Auco, gestionar tus documentos es fácil, rápido y totalmente seguro.💙

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Nov 11, 2025

Mensaje: No tienes documentos para firmar

🎥 En este video te mostramos que hacer cuando a uno de los firmantes está realizando el proceso de firma por whatsApp y le aparece el mensaje 'No tienes documentos para firmar' 💙

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Nov 11, 2025

Cómo enviar recordatorios manuales

🎥 En este video te mostramos cómo realizar el envío de recordatorios manuales en Auco ✉️🔁 Aprenderás paso a paso cómo reenviar recordatorios a los firmantes de un documento, para que completen su proceso de firma a tiempo. Te explicamos las diferentes opciones disponibles, cómo seleccionar el documento, elegir los destinatarios y enviar los recordatorios de forma sencilla y rápida. Además, te mostraremos cómo estos recordatorios ayudan a mejorar la gestión de tus procesos de firma, garantizando un seguimiento oportuno y una mejor tasa de finalización. Con Auco, mantener tus procesos activos y actualizados es fácil, ágil y totalmente seguro.💙

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Oct 19, 2025

Cómo obtener el código de verificación de tu documento

🎥 En este video te mostramos cómo obtener el código de verificación en Auco 🔐📩 Te explicamos paso a paso las diferentes formas en que puedes recibir el código de verificación —por SMS, correo electrónico o por la misma aplicación— y cómo usarlo para completar procesos de firma y verificación de identidad. Verás dónde buscar el código, cuánto tiempo es válido, qué hacer si no llega y cómo solicitar uno nuevo de forma segura. Además, te mostramos buenas prácticas para garantizar que recibas el código sin problemas (revisar carpeta de spam, verificar el número o correo registrado y sincronizar la hora del dispositivo). Con Auco, obtener y usar el código de verificación es rápido, seguro y sencillo.💙

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Oct 19, 2025

Como solicitar soporte

¿Necesitas ayuda con Auco? Aprende a solicitar soporte de manera rápida y eficiente. En este video te mostramos: ✅ Dónde encontrar la opción de soporte dentro de la plataforma. ✅ Cómo describir tu problema para recibir asistencia precisa. ✅ Canales disponibles para contactar al equipo de soporte (chat, correo, teléfono). ✅ Tiempo estimado de respuesta y seguimiento de tu solicitud. ✅ Consejos para resolver problemas comunes por ti mismo. ¡No te quedes con dudas! Mira el video y descubre cómo obtener la ayuda que necesitas para aprovechar al máximo todas las funcionalidades de Auco. 🚀🛠️

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Oct 08, 2025

Firma documentos por WhatsApp

En este video aprenderás paso a paso cómo firmar documentos por WhatsApp con Auco 💬✨ Te mostraremos cómo recibir el mensaje, validar tu identidad y completar tu firma de forma rápida, segura y totalmente legal. Descubre lo fácil que es firmar desde tu celular, sin correos ni descargas. Además, verás cómo confirmar que tu firma fue registrada correctamente y cómo acceder al documento firmado. Con Auco, firmar es tan sencillo como chatear. 💙

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Oct 08, 2025

Firma documentos por Correo Electrónico

En este video te explicamos paso a paso cómo firmar tus documentos por correo electrónico con Auco 📩✨ Aprenderás cómo recibir la notificación, acceder al enlace seguro, validar tu identidad y completar tu firma en pocos minutos. No necesitas instalar nada: solo abre tu correo, sigue las instrucciones y firma con total validez jurídica. También te mostraremos cómo confirmar que el proceso se completó correctamente y cómo descargar tu documento firmado. Con Auco, firmar por correo es fácil, rápido y seguro. 💙

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Oct 08, 2025

Realiza procesos de validación de identidad

En este video te mostramos cómo realizar procesos de validación de identidad con Auco 👤🔒 Te explicamos las diferentes opciones disponibles, como la verificación por foto de documento, reconocimiento facial, código OTP y más. Aprenderás cómo completar cada paso de manera sencilla y segura, garantizando que tu identidad sea confirmada correctamente. Además, te mostraremos cómo estas validaciones se integran en los flujos de firma para mayor seguridad y cumplimiento legal. Con Auco, validar tu identidad es rápido, confiable y fácil. 💙

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Oct 08, 2025

Enviar documentos para lectura

Conoce la funcionalidad de carga de documentos para lectura en AUCO y obtén métricas detalladas sobre su visualización. En este video aprenderás a: ✅ Subir documentos para que sean leídos sin necesidad de firma. ✅ Obtener métricas de apertura: quién, cuándo y por cuánto tiempo se visualizó. ✅ Analizar tiempos de lectura por página para entender el comportamiento del usuario. ✅ Optimizar tus documentos con base en datos reales. Con esta herramienta, podrás tomar decisiones más inteligentes y mejorar la interacción con tus documentos. ¡Descubre cómo funciona y sácale el máximo provecho! 🚀📄📊

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Feb 13, 2025

Aprende a utilizar app.auco.ai, Capacitación general | Auco

¿Quieres llevar tu gestión documental al siguiente nivel? Con Auco, automatiza y optimiza tus flujos de documentos de manera rápida y segura. En este video, te mostraremos todo lo que nuestra innovadora plataforma tiene para ofrecer: ✨ Pantalla Principal: Control total con métricas en tiempo real y accesos rápidos. ✨ Personalización y Gestión de Cuenta: Personaliza tu perfil, crea organizaciones y configura tu marca blanca. ✨ Carga y Envío de Documentos: Firma por WhatsApp con seguridad avanzada. ✨ Solicitar Adjuntos para Firma: Digitaliza procesos con múltiples plataformas y validaciones. ✨ Plantillas Personalizadas: Ahorra tiempo con documentos automatizados y personalizados. ✨ Campañas de Envío Masivo: Envía documentos a cientos de destinatarios en minutos. ✨ Constructor de Documentos: Crea y automatiza documentos con herramientas avanzadas. ✨ Gestión de Documentos: Organiza, filtra y descarga con certificados de firma en blockchain. ✨ Validación de Identidad Manual: Gestiona identificaciones con opciones de aprobación y rechazo. ✨ AucoFace: Verificación de identidad sin necesidad de firmar. ✨ Verificación en Listas Restrictivas: Consulta antecedentes locales e internacionales. ✨ Lectura de Documentos con Métricas: Analiza tiempos de visualización y optimiza tu contenido. ¡No te pierdas esta guía completa! Aprende cómo sacarle el máximo provecho a Auco y transforma tu manera de gestionar documentos. 🔔 Suscríbete para más contenido innovador y optimiza tu productividad con Auco.

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Feb 13, 2025

Mis documentos

Con la funcionalidad Mis Documentos en Auco, puedes gestionar y organizar fácilmente todos los documentos creados y firmados. ✅ 🔍 ¿Qué puedes hacer? ✔️ Consultar información detallada de cada documento (firmantes, estados, fechas, ubicación, IP, etc.). ✔️ Visualizar y descargar documentos con su certificado de firma y cifrado blockchain. ✔️ Editar nombres, mover documentos a carpetas y establecer alertas. ✔️ Prueba irrefutable de firma con evidencia encriptada en blockchain. ✔️ Filtrar documentos según estado, fecha y más.

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Feb 12, 2025

Validación de identidad manual

Con la funcionalidad Validación de Identidad Manual, puedes gestionar procesos bloqueados por inconsistencias en la identificación. 👤🔎 🔹 Opciones disponibles: ✔️ Restablecer: Reanuda el flujo desde el inicio. ✔️ Rechazar: permite restablecer solo el paso actual ✔️ Validar: Aprueba manualmente la biometría. ✔️ Anular: Cancela el proceso definitivamente.

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Feb 12, 2025

Validación de identidad (aucoface)

Con AucoFace, valida la identidad de una persona sin necesidad de firmar documentos. 📲✅ Solo envía la solicitud y la persona podrá confirmar su identidad con una foto de su documento y otros métodos avanzados.

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Feb 12, 2025

Verificación en listas restrictivas (KYC)

Con la funcionalidad de Verificación en Listas Restrictivas de Auco, puedes consultar antecedentes en listas nacionales e internacionales como SARLAB, SAGRILAB, Interpol, DEA, Panamá Papers, Listas Clinton y más. ✅ Consulta con cédula o NIT y recibe un reporte detallado en tu correo. ✅ Verifica antecedentes en entidades locales: Policía, Contraloría, Rama Judicial, Procuraduría, EPS, pensiones y más. ✅ Ahorra tiempo en contrataciones y negocios sin necesidad de pedir documentos a terceros. ✅ Cumple con normativas legales para operaciones seguras y confiables. Facilita tu gestión y protege tu empresa con verificaciones rápidas y precisas. 🚀🔎

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Feb 12, 2025

Solicitar adjuntos para firma

Descubre cómo funciona la funcionalidad 'Solicitar Adjuntos para Firma' en Auco y optimiza la gestión de documentos. En este video aprenderás a: ✅ Solicitar documentos adjuntos antes de firmar. ✅ Cargar hasta 20 archivos en distintos formatos (PDF, Excel, PowerPoint y más). ✅ Elegir plataformas de firma (WhatsApp o correo electrónico). ✅ Configurar validaciones de identidad (OTP, video, documento de identidad). ✅ Definir roles de firmantes, aprobadores y observadores. ✅ Habilitar firmado secuencial y asignar el orden de firma. Con Auco, digitaliza tus procesos de firma y agiliza el intercambio de documentos con total seguridad. ¡Mira el video y aprende a usar esta poderosa funcionalidad! 🚀📄✅

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Feb 07, 2025

Plantillas personalizadas y genéricas

Conoce la funcionalidad de Plantillas Personalizadas en Auco y aprende a optimizar la creación de documentos en tiempo récord. En este video te mostramos: ✅ Uso de plantillas genéricas y personalizadas para tu empresa. ✅ Diligenciamiento automático y guiado con preguntas interactivas. ✅ Reducción del tiempo de creación de documentos en un 80%. ✅ Personalización total: crea, almacena y gestiona tus propios formatos. Con esta herramienta, podrás agilizar tus procesos, mejorar la experiencia del usuario y tomar decisiones más inteligentes. ¡Descubre cómo funciona y empieza a optimizar tu flujo de trabajo hoy mismo! 🚀📄✅

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Feb 07, 2025

Envío masivo de documentos

Automatiza el envío de documentos con la funcionalidad de campañas de envío masivo en Auco. En este video te mostramos cómo: ✅ Crear una campaña para envío masivo de documentos. ✅ Utilizar plantillas automatizadas con el constructor de documentos. ✅ Cargar una base de datos para personalizar cada documento. ✅ Seleccionar la plataforma de firma y las validaciones de identidad. ✅ Monitorear el estado de cada documento dentro de la campaña. Con esta herramienta, puedes optimizar procesos y gestionar cientos de firmas en minutos. ¡Aprende a hacerlo fácil y rápido con Auco! 🚀📄✍️

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Feb 07, 2025

Constructor de documentos

Descubre el Constructor de Documentos de AUCO, una herramienta poderosa que te permite crear, personalizar y automatizar documentos en minutos. En este video aprenderás a: ✅ Usar herramientas avanzadas de edición. ✅ Agregar actores y variables dinámicas (nombres, firmas, correos, fechas, montos, etc.). ✅ Insertar firmas de participantes. ✅ Automatizar la solicitud de datos con mensajes de ayuda. ✅ Guardar y reutilizar plantillas personalizadas. Optimiza tu tiempo y simplifica la gestión documental con esta increíble funcionalidad. ¡No te lo pierdas! 🚀📑✨

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Feb 07, 2025

Pantalla Principal de AUCO : Tu Centro de Control

Al ingresar a Auco, accedes a una plataforma diseñada para automatizar flujos de documentación de manera eficiente. En la pantalla principal encontrarás: ✅ Métricas en tiempo real sobre documentos en proceso, participantes y aprobadores. ✅ Gestión rápida con accesos directos a las funcionalidades clave. ✅ Documentos pendientes por firmar, ya sea por WhatsApp o correo electrónico. ✅ Consumo de tu plan con reportes detallados en Excel. ✅ Novedades y actualizaciones de la plataforma. Descubre cómo la pantalla principal de Auco te da el control total de tu gestión documental. ¡Mira el video y optimiza tu experiencia con Auco! 🚀✨

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Feb 06, 2025

Área administrativa de AUCO

Descubre cómo personalizar y administrar tu cuenta en Auco. En este video, te mostramos: ✅ Personalización de perfil: Cambia tu foto, nombre y contraseña. ✅ Mi Organización: Crea una organización, invita usuarios sin límite y gestiona tu equipo. ✅ Marca blanca: Configura tu logo, colores y personaliza la comunicación. ✅ Opciones de firma: Aprende más en nuestra área de aprendizaje. ✅ Integraciones y desarrollo: Accede a tus llaves de API y documentación técnica. ✅ Transacciones y pagos: Consulta el historial y gestiona tus pagos fácilmente. ¡Optimiza tu experiencia con Auco y personaliza tu plataforma a tu medida! 🚀✨

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Feb 06, 2025

Cargar documentos para firmar

Aprende a cargar y enviar documentos para firma en Auco de forma rápida y segura. En este video, te mostramos paso a paso cómo funciona este proceso: ✅ Carga de documentos en múltiples formatos (PDF, Excel, PowerPoint y más). ✅ Flujos automatizados: Guarda procesos recurrentes para agilizar futuras firmas. ✅ Firma por WhatsApp con validaciones de identidad avanzadas. ✅ Validación internacional de documentos en diferentes países. ✅ Proceso seguro con verificación de identidad mediante video y código OTP. ✅ Experiencia fluida: Todo el proceso ocurre dentro de WhatsApp, sin redirecciones. Descubre cómo Auco revoluciona la firma digital con tecnología segura y accesible. ¡Mira el video y pruébalo tú mismo! 🚀📄✅

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Feb 06, 2025

Introducción a App.auco.ai | Auco

¡Descubre todo lo que nuestra innovadora aplicación tiene para ofrecerte! En este video, te llevaremos a través de un recorrido detallado por sus funcionalidades y posibilidades, mostrándote cómo puede facilitar y mejorar tu día a día. Desde características únicas hasta herramientas intuitivas, nuestra app está diseñada pensando en ti. ¡No te lo pierdas y aprende cómo sacarle el máximo provecho!

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Feb 03, 2025